Clémence
Bretonne de cœur, mais lyonnaise d’adoption depuis 2015, car c’est ici que je suis venue finir mes études à l’EFAP. Après plus de 5 ans à évoluer au sein de différentes structures comme cheffe de projet, puis responsable de gestion d’espaces événementiels, j’entame une nouvelle page de mon aventure professionnelle en me lançant à mon compte en 2023.
Méthodique, rigoureuse et authentique, je souhaite aujourd’hui mettre mon expérience et ma passion pour l’événementiel au service de mes clients pour l’organisation de leurs événements professionnels.
Je suis votre cheffe de
projet événementiel
externalisée
Conseil
Le conseil en événementiel joue un rôle essentiel dans la planification et la réalisation d’événements mémorables.
C’est un travail en amont pour comprendre les besoins et les objectifs du projet, tout en vous accompagnant pour les meilleurs choix de conception d’événement : la sélection de l’emplacement, le choix des activités, la logistique, le budget et la communication. Grâce à mon expérience, je vous garantis un déroulement fluide et un moment exceptionnel pour vos participants. Cette expertise est particulièrement précieuse pour vous, si vous manquez d’expérience ou de temps nécessaires pour planifier et exécuter un événement de manière efficace, je serais ravie de vous conseiller.
Organisation et production
L’organisation d’un événement se définit par le processus de planification, coordination et mise en œuvre des actions pour la réussite d’un événement. C’est une discipline qui prend en compte différents niveaux d’expertise et d’accompagnement : sélection du lieu, la gestion logistique, la coordination des prestataires, la budgétisation, la planification de la sécurité, et la gestion des aspects administratifs tels que les autorisations et les permis.
Chaque détail compte ; l’écoute et la compréhension de vos objectifs et votre vision sera un aspect essentiel de notre collaboration pour vous accompagner sur la meilleure réalisation de votre projet (séminaire d’entreprise, inauguration, salon professionnel, événement festif…).
Coordination
La coordination d’un événement est le dernier pilier de réussite de celui-ci. Elle englobe un ensemble de tâches visant à assurer que l’événement se déroule dans les meilleures conditions et atteigne ses objectifs. Ces tâches incluent la planification, la gestion des fournisseurs, la logistique, la communication, et la supervision de l’événement le jour J. Cela demande une attention méticuleuse aux détails, une bonne relation client, une réactivité face aux imprévus et une excellente communication entre toutes les parties impliquées.
C’est dans mon rôle de vous accompagner le jour J et vous apporter la possibilité de profiter pleinement de votre
moment.
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Je vous accompagne pour réaliser votre événement d’entreprise, et vous assure la réussite de celui-ci grâce à mon dévouement, mon professionnalisme et surtout mon sens aigu du détail. Profitez également de mon réseau de professionnels pour la réussite de notre collaboration !
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